各中心,各直屬(控股)公司:
??? 為大力推進(jìn)公司“轉(zhuǎn)型?創(chuàng)新?競(jìng)爭(zhēng)力”大討論活動(dòng),切實(shí)做好各階段工作,使大討論活動(dòng)真正落到實(shí)處并取得實(shí)效,現(xiàn)將公司大討論活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作做如下具體安排:
一、辦公室人員實(shí)行分工聯(lián)系制度
具體分工為:
朱炯炯:負(fù)責(zé)大討論活動(dòng)總協(xié)調(diào);
康幼梅負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)合肥商廈、財(cái)務(wù)審計(jì)中心、企業(yè)發(fā)展中心,對(duì)口服務(wù)張清平、胡興高等領(lǐng)導(dǎo);
魯群負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)滁州商廈、信息中心,對(duì)口服務(wù)王玉柱等領(lǐng)導(dǎo);
方敏負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)宣城商廈、蕪湖華億購(gòu)物中心、采配中心,對(duì)口服務(wù)侯敏、袁紅兵等領(lǐng)導(dǎo);
劉蓉負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)六安商廈、人力資源管理中心、工會(huì),對(duì)口服務(wù)陶先斌等領(lǐng)導(dǎo);
李全負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)巢湖商廈、霍邱商廈、營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)中心,對(duì)口服務(wù)朱炯炯、戴維良等領(lǐng)導(dǎo);
楊慧負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)國(guó)生電器、行政管理中心、資產(chǎn)管理中心,對(duì)口服務(wù)張承強(qiáng)等領(lǐng)導(dǎo)。
二、辦公室人員主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)公司、總部大討論工作的安排和部署,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)的相關(guān)精神,督促各直屬(控股)公司上報(bào)大討論實(shí)施方案;
2、負(fù)責(zé)督促各直屬(控股)公司按實(shí)施方案認(rèn)真落實(shí),并扎實(shí)、有效地開展大討論各階段的活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)督促各直屬(控股)公司對(duì)大討論活動(dòng)的全面工作的總結(jié),并跟蹤、檢查、收集、反饋大討論活動(dòng)工作的情況;
4、負(fù)責(zé)做好與集團(tuán)公司、各直屬(控股)公司在大討論活動(dòng)中的相關(guān)協(xié)調(diào)工作和材料上報(bào)工作。
三、辦公室主要工作安排
(一)學(xué)習(xí)教育階段(8月10日——8月31日)
1、督促各直屬(控股)公司將大討論學(xué)習(xí)階段活動(dòng)情況上報(bào)到總部大討論辦公室;
2、指導(dǎo)各直屬(控股)公司開展必讀書籍(《產(chǎn)業(yè)鏈整合》、《供應(yīng)鏈管理》)及其它相關(guān)書籍的學(xué)習(xí)活動(dòng);
3、為認(rèn)真學(xué)習(xí)好必讀書籍,聯(lián)系有關(guān)專家對(duì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、組織相關(guān)培訓(xùn);
4、為拓寬管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)管理的視野,學(xué)習(xí)同行業(yè)的科學(xué)管理理念,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作的需要,確定考察方案,聯(lián)系參觀考察對(duì)象,提交公司審批后加以落實(shí);
5、籌備召開公司經(jīng)營(yíng)班子第一次討論會(huì),主題是:項(xiàng)目拓展問題。
(二)剖析問題階段(9月1日——9月20日)
1、根據(jù)公司和各直屬(控股)公司的活動(dòng)方案,了解、檢查總部各職能部門及各直屬(控股)公司自我剖析情況,重點(diǎn)抓剖析問題的方式、頻次和效果;
2、依據(jù)總部各職能部門及各直屬(控股)公司自我剖析的重點(diǎn),指導(dǎo)和把握剖析問題的廣度和深度;
3、籌備召開公司經(jīng)營(yíng)班子第二次討論會(huì),主題是:采配體系建設(shè)。
(三)討論交流階段(9月21日——10月20日)
??? 1、督促總部各職能部門及各直屬(控股)公司安排不少于3次的集中討論,公司分管領(lǐng)導(dǎo)按各分工負(fù)責(zé)的單位和部門分頭參加,圍繞公司大討論實(shí)施方案中提出的“四個(gè)重點(diǎn)、十種能力” 以及何總在動(dòng)員會(huì)上提出的“三個(gè)主題”、研究解決的“七個(gè)問題”,結(jié)合各自工作實(shí)際開展討論;
2、籌備召開公司經(jīng)營(yíng)班子第三次討論會(huì),主題是:營(yíng)銷體制建設(shè);
3、籌備召開公司經(jīng)營(yíng)班子第四次討論會(huì),主題是:提高連鎖經(jīng)營(yíng)管理水平。
(四)總結(jié)提高階段(10月21日——11月10日)
?1、督促總部主管以上人員、各直屬(控股)公司副總以上人員按要求上報(bào)大討論心得;
2、在前三個(gè)階段的基礎(chǔ)上,督促各直屬(控股)公司將內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)管理制度加以制定、修改、完善和細(xì)化;同時(shí)將本公司在大討論活動(dòng)中剖析的問題、解決的措施和取得的成效以書面形式上報(bào)大討論活動(dòng)小組辦公室;
3、協(xié)助公司擬定《關(guān)于安徽商之都轉(zhuǎn)型實(shí)施意見》。
四、其他相應(yīng)措施
1、大討論活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每周召開一次會(huì)議,必要時(shí)隨時(shí)召集會(huì)議,聯(lián)系、交流公司及各直屬(控股)公司大討論的進(jìn)展情況,研究、部署下一步討論工作;
2、為做到全員了解、參與大討論活動(dòng),將通過商之都網(wǎng)站、《商之都人報(bào)》、廣播、宣傳欄等多種形式向員工大力宣傳“轉(zhuǎn)型?創(chuàng)新?競(jìng)爭(zhēng)力”大討論活動(dòng)各階段的開展情況。
五、幾點(diǎn)具體要求
(一)各中心負(fù)責(zé)人、直屬(控股)公司“一把手”為本次大討論活動(dòng)的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門、單位大討論細(xì)化實(shí)施方案(含每個(gè)階段的討論內(nèi)容)的擬定工作,并于9月6日前將本部門、單位結(jié)合自身實(shí)際的細(xì)化方案報(bào)大討論活動(dòng)對(duì)口分工老總和聯(lián)系人。
(二)各中心、直屬(控股)公司要按照皖徽集辦[2006]98號(hào)、商都行[2006]75號(hào)文件和何總在動(dòng)員大會(huì)上的講話精神,積極行動(dòng)起來,在大討論活動(dòng)中突出“三大主題”和“七個(gè)問題”,結(jié)合自身實(shí)際將“學(xué)習(xí)教育階段”和“討論交流階段”交叉進(jìn)行。學(xué)習(xí)和討論形式要靈活多樣,可以采取集中學(xué)習(xí)討論,也可以分組討論或者自學(xué);既要學(xué)習(xí)何總在動(dòng)員大會(huì)上的講話,又要學(xué)習(xí)和討論連鎖經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)業(yè)鏈拓展、供應(yīng)鏈管理方面的相關(guān)知識(shí)。
(三)在學(xué)習(xí)教育、剖析問題和討論交流階段,各中心、直屬(控股)公司要認(rèn)真做好集中討論過程中的記錄,并整理要點(diǎn),于10月20日前將集中討論的匯總材料報(bào)大討論活動(dòng)對(duì)口分工老總和聯(lián)系人。
(四)在總結(jié)提高階段,總部主管以上人員、各直屬(控股)公司副總以上人員要認(rèn)真做好總結(jié),討論心得于11月10日前集中報(bào)大討論活動(dòng)對(duì)口分工老總和聯(lián)系人,由聯(lián)系人報(bào) “轉(zhuǎn)型?創(chuàng)新?競(jìng)爭(zhēng)力”大討論活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審閱。
(五)各中心、直屬(控股)公司要在大討論學(xué)習(xí)交流、剖析問題、總結(jié)提高三階段結(jié)束后,分別于9月20日、10月20日、11月10日前將三階段的討論情況總結(jié)上報(bào)大討論活動(dòng)對(duì)口分工老總和聯(lián)系人。
(六)各中心、直屬(控股)公司要做好大討論期間的宣傳工作,利用多種形式進(jìn)行宣傳,及時(shí)反映大討論活動(dòng)進(jìn)展情況與成果。
???????????????????????????????????公司大討論活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(代)
??????????????????????????????????????????????????二○○六年九月一日